六何法助新教師勝任工作 文:温志倫

教壇新秀,初踏征程

現時已近暑假尾聲,輕鬆的暑假放鬆了心情,是時候準備迎接新學期了。同學們要調整好自己的心態,教師們更會在開學前忙於準備開課的教學內容。八月是學校開會的高峰期,對於不少新入職的教師來說,將會遇上不同挑戰。究竟,他們應如何輕鬆自如地一一克服困難,開展美好的教學生涯呢?相信有效地運用六何法是其中一個解決思路。準教師們可善用它來加強對工作的理解,並且快速掌握相關的要點。從這個思考方法中,可找出事物的開端,了解其發展過程,掌握工作之間有關不同持份者的關係。與資深教師相比,新入職教師對於學校的熟悉程度較淺,行政安排以及教學工作亦需要花費更多時間來掌握,所以通過良好的策略來幫助自己適應工作是十分重要的。

一年之計,善用時間

過去,準教師以學生的身份在學校享受美好的校園生活,現在卻以新教師的身份踏入校園,以全新的角度來處理不同的事情。首先,以「何時」作例子,即使是同一份校曆表,以不同的角色來看待,亦會有所不同。校曆表代表著學校全年度重要的活動和事項,如不同節日的慶祝活動及家長日等。在這些活動前,預先準備及安排是能有效地減輕工作壓力,亦可向校內的同工請教相關內容,以加強對工作的了解程度及安排的細緻度。其次是教學時間表,準教師可多思考課節之間所形成的空檔,若能加以利用,必定能將工作效率進一步提升。

地利與人和

時間管理十分重要,場地配合亦是關鍵。對於場地有限的學校來說,如何運用「何地」也是一種學問。學校管理層往往會因應不同類型的活動,出席人數及物資存放等因素來,考慮使用哪一個場地舉行活動。若新教師能夠配合校曆表的內容,及早知道運用場地的原則和理念,在推行活動前,協助佈置場地和準備相關的物資,將能更有效地進行教學活動。天時地利人和,與「何人」合作共同為孩子而努力,將會是成敗的關鍵。作為新教師,必須主動認真地工作,並且了解學校組織的架構。從中認識到工作過程中不同的溝通機制及工作匯報的安排,關心不同持分者的需要。

教師當自強

當清晰了解硬件配套和人物關係後,「怎樣」做,「為何」這樣做及因「何事」而做就更考驗新教師的能力和智慧。首先,要先了解辦學團體或學校所提供的指引,明白何為「應做」與「不應做」,才進行計劃。下一步,無論過程中遇到任何突發事件,都要多觀察其他人員的處理方法以及多思考。這些都是機構/學校文化所形成的情況,學校常規也是文化的一部分。建立好的常規和文化,能有效地加強學校成員間的溝通及協調,令學校協調得更好和運作得更暢順。每所學校都具獨特的文化,需要新老師用心體會。

文:温志倫

灣仔中西區工商業聯合會副會長兼教育委員會主席、香港教育工作者聯會理事、香港政協青年聯會政策研究及培訓委員會副主任、香港未來教育協會學校聯絡部總監及香港準教師協會顧問

*作者文章觀點,不代表堅料網立場

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