公務員學院成立快一年,其成立目的及成效在公眾心中仍然模糊。針對部分公務員「欠缺忠誠度」所以設立學院?入讀的公務員是否會包含紀律部隊人員?有人說公務員學院只是做Show,又是不是事實?
《堅雜誌》今期邀請到公務員學院首任院長郭蔭庶接受訪問,解答公眾心中疑問。從學院的架構、人手編制、運作模式、訓練內容、考核方法,甚至發展構想藍圖,郭蔭庶為大眾一一拆解。
出身警隊的郭蔭庶上任3個月,他說開局似足打仗,挑戰亦接踵而至,目前公務員培訓資源不足夠,人手配置又未達理想,前路困難重重。
人手只有120多人的公務員學院要肩負培訓18萬公務員的重任,不可說不艱鉅。郭蔭庶坦言,公務員隊伍是治港力量的中堅,培養每一位公務員都具備愛國情懷至關重要,必須落實愛國者治港。
文:郭延桐 圖:黃冠華
2019年反修例風波,不少公務員參與其中,甚至有百多名公務員拒簽擁護效忠聲明。2021年12月公務員學院正式成立,目前以北角政府合署3至5樓作為學院臨時院址,2026年年底將移址觀塘新校舍。
時任行政長官林鄭月娥在學院成立儀式上曾說,期望學院透過培訓,使公務員增強自覺維護國家安全意識。2022年7月,郭蔭庶正式履新,執掌公務員學院。
一入來好似打仗
談及剛上任時的情況,郭蔭庶這樣形容:「一入來好似打仗,你可以想像一下,我7月5日上工,習主席7月1日發表重要講話,7月8日我們已經開展研討會。入來(公務員學院)的時候就發覺,縱使有很多計劃要做,亦同時要向現實低頭。」
他解釋,譬如研討會就是很重要的工作,一定要盡快開展,另外「有(工作)已經開展了,需要調整,就要加入我意見去調整」,皆因公務員學院前身是公務員培訓處,一直都有安排訓練工作,所以很多工作需要繼續去做:「但這些工作未必切合我們現在團隊構想裏面最理想的安排。」因此他只能不斷作出調整。
學院目前只有120人
不過,郭蔭庶說:「現在或許不是最理想的版本,但我們向着正確的方向前進,每日做少少調整,一定會最終達到理想的結果。」
譬如在學院的資源架構上,目前只增加了公務員學院院長、高級私人秘書兩個職位,其他仍沿用以往公務員培訓處的人手配置和系統,繼續運作。
學院人手編制135人,由於有職位空缺,目前只有約120人,郭蔭庶說:「一百多人負責18萬公務員訓練,可想而知,是不足夠的。」上任第一步,他就要爭取資源,擴大人手編制。
參考新加坡公共服務學院
至於何謂合理人手配置?郭蔭庶說不方便透露,但他以警察學院和新加坡公共服務學院為例:「譬如前者,大概750多人負責3萬多人的訓練;而後者就有280名職員,訓練公務員超過15萬人,如果作出比較,大家可以心裏有數,我們一個合理的人手配置應該是怎樣。」
郭蔭庶介紹,目前學院120多名職員,其中60人屬於訓練主任職系,其餘60人則屬於文職支援同事,譬如行政主任、文員和技術人員。
初步構思新增兩大培訓中心
他的初步設想是在公務員學院底下,新增兩大培訓中心,一個是School of Public Sector Leadership(公共領導培訓中心),另一個是School of Professional Development(專業發展培訓中心)。
兩大培訓中心針對性清晰,郭蔭庶說,公共領導培訓中心是一個專門針對培訓高級公務員領導才能、提升管治能力的培訓中心;而專業發展培訓中心是照顧所有各級公務員,從入職到職業生涯每個階段,都需要有的專業訓練。
須經過不同形式培訓
郭蔭庶形容,「兩個培訓中心不是獨立」,即經過專業發長培訓中心訓練的人,當達到某一個水平,或者他的職級需要的時候,就會去公共領導培訓中心參加訓練。
當然,每個培訓中心下會開設多個不同培訓課程, 郭蔭庶解釋:「公務員學院,雖然叫學院,其實不是一個學術機構,不是說我們開設某個課程,然後要人讀。學院是一個訓練機構,所以會用很多形式進行。單是專業發展培訓中心,在不同階段都會提供不同課程,即不是說我讀完一個課程,以後就不用再來。」
培訓包含紀律部隊人員
雖然這兩大培訓中心還未正式成立,但整體思路卻非常清晰。談及入讀的公務員會否包含紀律部隊人員?郭蔭庶肯定地說:「只要你是公務員,你都是訓練對象。」公務員學院兩大培訓中心都同樣適用於紀律部隊人員。
對於公務員學院與紀律部隊目前的協調情況,郭蔭庶認為完全沒有問題:「特別是警隊,更加沒問題,因為我在警隊服務了30多年,我看到警隊訓練的系統,是非常完整,在一個五臟俱全的運作配置下,(公務員學院)要跟他們對接,預期會非常順利。」
與紀律部隊訓練課程配合
公務員學院課程與紀律部隊訓練課程,郭蔭庶相信不會出現重覆和相互矛盾的情況。他舉例,公務員學院專業發展培訓中心當中,會有入職培訓課程,而警察部本身亦有一個很完善的入職培訓系統:「所以我們的安排是:大家配合。既然知道我們這邊會有一些這樣的單元,他們就可以在自己的訓練裏面省略這些部分,留一些空間、時間給我們去做這件事。」
另外,公務員學院不會代替所有紀律部隊、部門的訓練工作:「每個紀律部隊、部門,他們都有自己的責任,以及部門文化重點。他們可以自己增加(部門所需要特定培訓)進去。」
國情教育貫穿訓練系統
公務員學院培訓裏面,最重要的內容是甚麼? 郭蔭庶坦言是國情教育:「國情教育這個培訓內容,是貫穿所有訓練系統,這方面在專業發展培訓中心,甚至是公共領導培訓中心都需要。」
何謂國情教育?郭蔭庶解釋,即公務員要認識國家、了解國家發生的事,更要具備一系列知識,包括香港在「一國兩制」框架之下扮演的角色;國家《憲法》和《基本法》的關係,以及國家安全的觀念等等。但對這些知識的了解,不能只限於條文: 「我們說『愛國者治港』,那愛國是甚麼?其實是一種情懷,而不是一種知識產物」。
院長親自分享服務心態
值得留意的是,今年7月1日起,所有新入職公務員必須在試用期內完成基礎培訓,培訓內容包括國情、「一國兩制」概念、《國安法》、《憲法》,還包括認識政府架構、工作流程、部門分工等等。
郭蔭庶解釋,7月起的這個入職培訓,分兩個等級。主任級以上,要參加4天課程;主任級以下的初級公務員,要參加兩天課程。
「剛剛上任,我就親自走入教室,和一班主任級以上學員做分享。我和我的團隊其實也有分享這個見解,我希望所有訓練單元,即課堂內和課堂外所進行的訓練活動,都是圍繞服務心態去建構。簡單而言,即使做文書工作,都應該有服務心態。」郭蔭庶說,每次分享時間有所不同,大概30分鐘至1小時不等。
公務員要有犧牲精神
國情和服務心態這兩個範疇,郭蔭庶說是學院整個訓練內容的重中之重:「國情,最主要是認識國家,在我理解裏面,最終要達至成為一個愛國者。在這個基礎上,才可能產生到正確服務心態,所以二者是有一個很重要的關聯關係。」
正確的服務文化或者服務心態,郭蔭庶認為都是發自內心的產物,公務員不單純只是一份「工作」,當中「一定牽涉到犧牲」,因為這種服務不是「等價交易」而是「管治責任」。
「不做不錯」只是少部分人
本港接連遭受社會事件及疫情衝擊,公務員的表現為人詬病,被批評過分注重薪酬福利,抱着「少做多得」心態,甚至自覺是鐵飯碗「不做不錯」。外界一直關注公務員培訓會否設立KPI績效指標,評核公務員表現。
「很多人批評公務員『不做不錯』、不願意宣誓,其實是一少部分人的情況,不代表整個團隊的精神和行為。」至於坊間很多人談及的績效指標,郭蔭庶這樣理解:「好似一個標籤,你有就好,無就不好,我覺得這是錯誤的觀念。」皆因KPI有其優劣,關鍵是只在適當範圍內應用。同樣地,不是所有訓練項目都可以用考試形式去作評核,有些可以,有些不可能,例如:「講到價值觀、服務心態、對國情認識、對身分認同感,這不是說經過一個考核就可以見到,需要發自內心。」
市民是最大考核指標
公務員的考核,郭蔭庶認為在任何時間都在進行中,市民才是對公務員考核的最大指標:「最簡單就是,你是否真正幫助到市民?市民需要你幫助的時候,你是否可以馬上提供到資源、環境、所需要的幫助?你以甚麼心態服務市民,市民是會知道的。」
打造國際級公務員學院
郭蔭庶語重心長地說,公務員學院最初成立時目的有四個:「第一,要提升公務員對國情的認識;第二,要提升公務員的領導才能;第三,要提升公務員在創新和應用科技方面的能力;第四,希望加強公務員學院和國際的合作,提升公務員學院在研究、課程設計和整體訓練的質素。」
他希望,公務員學院未來發展,參與對象可以不單單針對公務員,而是擴展到法定組織,以及所有參加公共服務的人員。
除了這個中期目標外,郭蔭庶還有一個更大的發展藍圖,就是希望將來打造一個國際級的公務員學院:「我覺得,在國家一帶一路藍圖之下,公務員學院可以提供這方面的訓練給一帶一路國家的成員,這是我們要訂立的一個比較長遠的目標。」
院長一職極具使命感
公務員過去亦設有到內地和海外交流的計劃,郭蔭庶說,即使疫情期間,亦無停止過前往內地交流,今年9月就派出了14名高級公務員,到北京大學修讀一個為期兩年的碩士課程。至於其他交流計劃,譬如前往內地大灣區等地交流,也在「積極安排」當中。
郭蔭庶坦言,對這份工作感到極具使命感:「這是新成立的學院,有很多建構的工作需要做,我是第一任院長,所以我的使命就是,一定要為公務員學院打好基礎。」