在家工作的新趨勢將如何發展下去? 文 : 寒柏

「新冠肺炎」疫情已持續超過11個月,「在家工作」(Work From Home)已越來越普遍。

由於很多傳統行業都因疫情要被迫推行「在家工作」,執行了近1年之後,大家都發現這工作模式確實可行。因此,這應該將會成為一個不可逆轉的大趨勢;很多「白領工種」正出現翻天覆地的變化。

真正推動「在家工作恒常化」的,並非一般員工的好惡,其實主要有兩股重要力量。其一、以企業的立場來說,原來有泰半工種可以作「在家工作恒常化」的安排,問題主要是「如何監督員工效率」、「保持公司凝聚力」和「確保有效溝通」而已。但無論如何,由於大城市裏的辦公室租金十分昂貴,如果可以成功安排3至5成的員工「在家工作」,即時可以減省同等比重的租金,更可以減少很多「鋪設電話線、網絡線和電線」等費用(甲級寫字樓的雜費是非常貴的)。這減省租金成本的好處實在是太吸引了,資本家又怎會不「心動」?

其二、新經濟亦是推動「在家工作」的一股主要力量。「在家工作」可減省了長期的租金成本,亦促使各行各業投資在「資訊科技」之上。此外,各行各業都要留在家中辦公,任何人都要熟習「在線工作」的模式,對「新經濟」來說肯定會有利。

那麼,這「在家工作」的大趨勢將會如何在疫後持續下去呢?

1.政府、公營機構和銀行等工種,都需要處理「敏感資料」,有既定的程序,要「在家工作恒常化」,先要逐步為員工購入「手提電腦」及安裝相關的「加密系統及軟件」。由於「手提電腦」的成本越來越便宜,不少公司都開始劃一為員工購置「手提電腦」,逐步把所有員工的「座枱電腦」淘汰。員工無論在辦公室內或在家裏,都可以使用「手提電腦」工作。「手提電腦」亦多半會劃一有「前置鏡頭」,可以利用「加密軟件」作出簡單的「視像會議」。

2.「在家工作恒常化」逐步落實之後,管理層或主管都會有一個疑問,公司如何確保員工沒有偷懶呢?除了要編排「工作清單」或要求員工作「定期匯報」之外,更直接和簡單的方法,就是先要求所有員工在「辦公時間」內把手提電腦的鏡頭「長開」。這是所有員工都會反對,但又非常公道的做法。視乎不同的「工種」而定,員工可以「離線」一段時間,但始終要在系統之內交代得清清楚楚。

3.由於「在家工作」的時候多了,所有員工減少了真正的會面,無可避免要作出比較多的「視像會議」。現時的「視像會議」硬件和軟件已很不錯,但將來肯定會更進一步。手提電腦「前置鏡頭」的像素肯定會更高,軟件在監察及紀錄員工「頭像」的功能肯定會提升。很多員工不想讓其他同事看到自己家裏的狀況,置換布景的小玩意會更加多元化及成熟。還有,所謂「你有張良計,我有過牆梯」。某些「假扮工作」的軟件相信亦將會大受歡迎。例如,雖然員工的手提電腦鏡頭長開,但所展示的「頭像」卻原來是假的。另外一種的玩法,就是把「手提電腦」的通訊,置換到「手提電話」之上,萬一有人「急Call」,則以「綠布景」方式假扮仍然在家,藉此胡混過關。

4.由於大家不是在同一個辦公室之內工作,無法作實時的監督及溝通,專為「在家工作」而設的「辦公室軟件」,肯定會加以補足,把所有「員工作弊」的可能逐一堵塞。在可見將來,公司不僅可以用鏡頭來進行監察,甚至乎可以利用「雲端」把所有員工的工作進度及模式,都實時紀錄下來。換句話來說,員工在使用「文件檔」、簡單的回覆電郵或撰寫報告,公司都可以透過「雲端軟件」,把過程完全紀錄下來。繼而,公司對所有員工「每打一個字」需要用多久時間,也可以一清二楚;所有數據亦可以透過AI作出分析。

5.人與人之間的合作,最首要是建立信任的基礎。員工無法在辦公室內一起工作,少了「面對面」的相處,肯定會大打折扣。所以,很多公司都已制定方針,就是安排可以推行「在家工作」的部門以「輪流更替」的方式,定期回到辦公室工作。例如,可把部門分為三組,每周只要一組人「駐守」辦公室,另外兩組人則「在家工作」。三組的組員亦可以在一段時間內交換。此外,公司也可以根據員工的職級、加入公司多久及工作表現等等來評分。員工加入公司一段時間後,並熟習了公司的環境及文化,才獲准「在家工作」。

6.最終,「在家工作」亦會使「辦公時間」模糊化。大家都安在住所內工作,吃飯所需的時間肯定較短,亦不用一起迫在商業區等候用膳,很多白領更加沒有藉口在中午用膳兩小時。此外,大家在下班後,不用乘坐交通工具回家,關掉電腦後便可以直接走入廚房弄晚餐了。老闆更可大條道理的在晚上致電給員工,或忽然在深夜裏要求下屬準備好明天早上會議所需的資料。對港人來說,颱風來襲之際,就更加沒有藉口休息。你明明留在家中了,除非住所發生甚麼大意外,否則還有甚麼藉口「放風假」?

筆者比較自律,工作上的不少瑣事又有相關部門及員工支援,除了「外出見客」一環之外,所有其他工作都可以在家完成。特別是「撰寫報告」一環,「在家工作」的效率甚至乎是倍增。但「在家工作恒常化」是否值得我們支持呢?只能說,資本家肯定是「在家工作恒常化」的大贏家。一般「打工仔」在表面上似乎有利,但長遠來說,肯定會更加辛勞。

文 : 寒柏

從事金融業,自由撰稿,醉心武俠小說創作;近期發表《汴京遊俠傳》、《獵頭交易》、《清明上河記》和《天人》等小說。著作還包括《金庸雅集:武學篇》和《金庸雅集:愛情、影視篇》等等。

*作者文章觀點,不代表堅料網立場

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